Năm 2019 toàn ngành Thư viện tỉnh Đồng Nai đã triển khai thực hiện tốt các hoạt động văn hóa, thông tin, tuyên truyền phục vụ có hiệu quả nhiệm vụ chính trị cũng như các hoạt động chuyên môn, sưu tầm, bổ sung có chọn lọc sách mới đẹp về hình thức, chất lượng về nội dung phù hợp với thị hiếu bạn đọc. Không ngừng đổi mới phương thức phục vụ bạn đọc trong và ngoài thư viện. Tăng cường công tác luân chuyển tài liệu đến cơ sở. Thư viện đã khẳng định vai trò, vị trí, tầm quan trọng của sách, báo và tạp chí trong đời sống xã hội; thực sự là chiếc cầu nối, truyền tải tri thức, cung cấp thông tin hữu ích đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác, giải trí của mọi tầng lớp nhân dân và phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng.
1. Công tác thông tin, tuyên truyền, giới thiệu sách, báo và tạp chí
Ngay từ đầu năm 2019 thư viện đã chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất và trang thiết bị kèm theo phục vụ Hội báo Xuân năm 2019 tại hai địa điểm đó là Thư viện tỉnh Đồng Nai và Lữ đoàn 25. Đồng thời lập kế hoạch trao đổi báo – tạp chí Xuân với 63 tỉnh, thành trong cả nước và tích sực chỉ đạo và hướng dẫn các Thư viện huyện, thành phố tổ chức phòng phục vụ báo xuân tại đơn vị phục vụ nhân dân. Lập market trang trí, khẩu hiệu, áp phích, băng rôn,… trong và ngoài thư viện phục vụ cho việc tuyên truyền, đọc báo Xuân 2019; sưu tầm, chọn lọc sách báo theo các chuyên đề mừng Đảng, mừng Xuân; tác phẩm đạt giải cuộc thi tìm hiểu lịch sử hình thành vùng đất Biên Hòa – Đồng Nai.
Khai mạc Phòng đọc báo xuân tại Thư viện tỉnh từ ngày 01/02/2019 đến ngày 09/02/2019 thu hút 400 độc giả với hơn 2.700 lượt sách, báo, tạp chí lưu hành. Khai mạc trưng bày, triển lãm, phục vụ sách, báo – tạp chí Xuân tại Lữ đoàn 25 từ ngày 29/01/2019 đến ngày 30/01/2019 với 600 tên sách, báo, tư liệu, hình ảnh được triển lãm thu hút 150 cán bộ, chiến sĩ và lưu hành hơn 420 lượt sách, báo.
Để tuyên truyền các ngày kỷ niệm, lễ lớn và sự kiện lịch sử quan trọng của đất nước cũng như ở địa phương, Thư viện tỉnh Đồng Nai trưng bày triển lãm các tủ sách chuyên đề về Chủ tịch Hồ Chí Minh; tủ sách pháp luật; Địa chí Đồng Nai và văn hóa dân gian; tủ sách kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (ngày 3/2); Quốc tế Phụ nữ 8/3; tủ sách kỷ niệm ngày giải phóng miền Nam 30/4 và Quốc tế lao động 01/5; kỷ niệm chiến thắng Điện Biên Phủ 7/5; Ngày thương binh liệt sỹ (27/7); tủ sách 50 năm thực hiện Di chúc Bác Hồ; Kỷ niệm Ngày Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9;... với số lượng hơn 1.150 bản sách và 170 ảnh tư liệu với các chủ đề: “Biên Hòa – Đồng Nai Đất nước - Con người”; chủ đề “Hướng về Điện Biên”.
Tiếp tục phát triển mạng lưới thông tin tuyên truyền trên Facebook. Tính đến nay đã đăng hơn 120 bài viết gồm tin, bài viết hoạt động thư viện, 15 bài giới thiệu sách chuyên đề kỷ niệm 320 năm Biên Hòa- Đồng Nai, 15 cuốn chuyên đề kỷ niệm 65 chiến thắng Điện Biên Phủ, 10 cuốn chuyên đề Sân bay Biên Hòa, 30 bài giới thiệu sách mới.
Đăng 41 bài trên website thư viện. Biên mục và tổ chức kho tài liệu hội thi tìm hiểu giá trị Văn hóa – Lịch sử Đồng Nai từ năm 2011-2018 tổng cộng 397 bản; 105 tin địa chí 2017-2018; tìm 20 tên tin địa chí 2019. Phát hành thư mục sách hè với 61 cuốn và 65 bài giới thiệu sách. Giới thiệu 40 ảnh và 70 bài viết về thông tin chuyên đề hoạt động Thư viện. Duy trì tra trùng sách mới và nhập sách bổ sung từ các nguồn giao về phòng xử lý tài liệu.
2. Công tác xử lý nghiệp vụ
Năm 2019, công tác nghiệp vụ đã xử lý kịp thời những sách mới bổ sung, sách tặng và sách Chương trình mục tiêu quốc gia. Phòng đã tập trung xử lý nghiệp vụ nhanh chóng đưa về các phòng tổ chức phục vụ bạn đọc. Tính đến cuối tháng 11 năm 2019 thư viện đã bổ sung 21.867 bản sách, nâng tổng số sách thư viện tỉnh hiện có 394.683 bản sách, 177 đĩa đĩa CD, DVD 420 tên báo, tạp chí.
3. Công tác phục vụ bạn đọc
Đổi mới tổ chức phục vụ bạn đọc bằng nhiều hình thức. Để thu hút bạn đọc, ngoài phục vụ tại chỗ thư viện tập trung tổ chức phục vụ lưu động, thường xuyên luân chuyển sách đến các trường học, các công ty trên địa bàn. Đặc biệt từ tháng 9, Thư viện tỉnh xây dựng “Điểm đọc báo, tạp chí miễn phí” ngoài khuôn viên tòa nhà thư viện, thu hút nhiều đối tượng người đọc.
Trong thời gian qua đã cấp mới 15.880 thẻ bạn đọc (Tại thư viện: 630 thẻ; ngoài thư viện: 15.250 thẻ), phục vụ 391.635 lượt bạn đọc (Tại thư viện: 13.200lượt; ngoài thư viện: 306.165 lượt), lưu hành 1.107.557 lượt sách báo(Tại thư viện: 68.000 lượt; ngoài Thư viện: 1.039.557 lượt).
4. Hoạt động phong trào cơ sở:
Tiếp tục thực hiện sự chỉ đạo của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc thực hiện chương trình phối hợp trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về thư viện và đẩy mạnh các hoạt động giáo dục, học tập suốt đời trong các thư viện giai đoạn 2016-2020. Thư viện tỉnh tiếp tục phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức các hoạt động đẩy mạnh việc học tập suốt đời trong các thư viện nhà trường; tăng cường hoạt động tuyên truyền, phục vụ đọc sách, báo của thư viện trong nhà trường nhằm phát triển văn hóa đọc của các em học sinh và cộng đồng.
Thư viện tỉnh đã luân chuyển đến các thư viện huyện, tủ sách cơ sở và các đơn vị phối hợp trên địa bàn 55 đợt luân chuyển đến 28 điểm với số lượng 15.000 bản sách, trong đó có 03 điểm mới là: Trường Song ngữ Á Châu (300 bản), Công an tỉnh Đồng Nai (200 bản) và Trung tâm cai nghiện 2.500 bản sách. Để nuôi dưỡng tinh thần các phạm nhân, thư viện duy trì phối hợp cùng với Công an tỉnh Đồng Nai luân chuyển, tổ chức phục vụ sách, báo trong Trại tạm giam B5 và trại giam Xuân Lộc.
5. Ứng dụng công nghệ thông tin
Với mục đích phụ vụ kịp thời nhu cầu hưởng thụ thông tin của người đọc, Thư viện tỉnh thường xuyên cập nhật những tin mới về hoạt động của hệ thống thư viện trong toàn tỉnh lên trang Web của thư viện; xây dựng CSDL thư mục trực tuyến. Kiểm tra định kỳ server; cài đặt máy tính các phòng và các thiết bị chuyên dùng (máy in, máy scan..); sao lưu dự phòng CSDL thư viện tỉnh và các huyện. Định tuyến thư viện tỉnh và các huyện khi gặp sự cố mạng. Xử lý hình ảnh, âm thanh, video trong hoạt động các sự kiện tại thư viện. Hỗ trợ các huyện xử lý các sự cố máy tính và phần mềm. Cài đặt phầm mềm mã nguồn mở KOHA trên web thư viện. Trong năm 2019 phòng Tin học đã dư 106 tin, bài lên web, phục vụ 18.307 lượt bạn đọc truy cập.
6. Công tác phối hợp phục vụ nhiệm vụ chính trị và chuyên môn
Ngay từ cuối năm 2018 đơn vị đã tổ chức tốt Hội nghị CBVC, đề ra phương hướng, mục tiêu hoạt động, phát động thi đua đạt thành tích tốt năm 2019 đến toàn thể CBVC. Trên cơ sở đó lập dự toán và xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ năm 2019; Kế hoạch phòng chống tham nhũng năm 2019; tiếp tục “đẩy mạnh Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức phong cách Hồ Chí Minh”; triển khai thực hiện kế hoạch công tác trong đơn vị. Tham gia Hội nghị tổng kết Liên hiệp Thư viện MĐNB&CNTB tổ chức tại Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Tham gia Hội nghị đóng góp ý kiến Dự thảo Luật Thư viện và Hội nghị đóng góp ý kiến TCQG Thông tin tư liệu - Thống kê Thư viện theo chuẩn quốc tế do Vụ Thư viện tổ chức.
Để góp phần gìn giữ và phát triển văn hóa đọc cho thanh, thiếu niên, kỷ niệm Ngày sách Việt Nam Thư viện tỉnh phối hợp cùng Trường PTTH Lê Quý Đôn Long Bình Tân, Hội Văn học Nghệ thuật Đồng Nai, Nhà xuất bản Đồng Nai tổ chức Ngày Hội Sách tại trường THPT Lê Quý Đôn phường Long Bình Tân từ ngày 9-10 tháng 4 với tọa đàm về kỹ năng đọc sách theo chủ đề “Sách ươm mầm ước mơ” cùng nhiều hoạt động như trưng bày sách báo, triển lãm hình ảnh, xếp sách nghệ thuật thu hút gần 1200 em; tặng 100 thẻ thư viện đến bạn đọc và viết thư pháp tặng bạn đọc. Ấn tượng nhất là chương trình sách cũ đổi sách mới, giao lưu và tặng sách với tác giả Khôi Vũ góp phần xây dựng tình yêu sách cho các em học sinh.
Với mực đích tuyên truyền về các chiến công của các cán bộ, chiến sỹ, quân dân đã anh dũng chiến đấu hy sinh làm nên chiến thắng điện biên phủ. Thư viện tỉnh phối hợp cùng Lữ Đoàn 25, Trung tâm Văn hóa - Điện ảnh tổ chức tại Lữ đoàn 25 với các hoạt động như: Chương trình ca nhạc, Biểu diễn tiểu phẩm về Điên Biên Phủ; giới thiệu sách về Điện biên Phủ; trưng bày triển lãm hình ảnh, 300 bản sách, 4 tờ bản đồ phục vụ cán bộ, chiến sĩ tại Lữ đoàn thu hút 300 cán bộ, chiến sĩ tham gia. Trong đợt này Thư viện tỉnh còn tổ chức trưng bày tại Thư viện đến hết ngày 20/6 để phục vụ nhân dân trên địa bàn.
Ấn tượng nhất vào dịp hè, thư viện tỉnh Đồng Nai phát động và tổ chức Hội thi Kể chuyện và vẽ tranh theo sách Phối hợp cùng Tỉnh đoàn phát động và tổ chức Hội thi Kể chuyện và vẽ tranh theo sách hè với chủ đề “Những trang sách tôi yêu” cấp tỉnh, đồng thời chọn được 2 đội tuyển tham gia Liên hoan Kể chuyện sách hè do Liên Hiệp thư viện MĐNB&CNTB tổ chức tại tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu đạt giải B. Đây là cơ hội cho các em thiếu nhi thể hiện năng khiếu hội họa, khơi dậy tư duy sáng tạo, trí tưởng tượng qua việc học tập những điều hay lẽ phải, cảm thụ cái đẹp trong sách báo, góp phần hình thành đạo đức, nhân cách và lối sống.
Nhìn chung năm 2019 thư viện đã triển khai và hoàn thành tốt công việc. Trong thời gian tới thư viện sẽ tiếp tục thực hiện tốt các kế hoạch đề ra. Duy trì thực hiện trưng bày sách, triển lãm hình ảnh phục vụ bạn đọc nhân kỷ niệm các ngày lễ lớn của Đảng, Nhà nước như: Kỷ niệm 75 năm ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam và 30 năm ngày hội Quốc phòng toàn dân 22/12. Qua đó góp phần cho thanh thiếu niên, ôn lại truyền thống vẻ vang của dân tộc, đồng thời thu hút đông đảo lượt bạn đọc và phát triển văn hóa đọc.
Yên Yên